Наши свидетельства и сертификаты

Система хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации

Управленческим персоналом аудиторской фирмы ООО «Аудиторская фирма «Александрия-Аудит» сформирована система хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно:

  1. Принято внутрифирменное Положение о хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, утвержденное Приказом руководителя от 01.01.2014 г. № 14/1.
  2. Согласно этого Положения:
    • определен состав конфиденциальной информации;
    • установлено место хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации. Местом хранения установлен офис фирмы;
    • определена запрет покидать рабочие документы на любом носителе информации на рабочем месте у заказчика, передавать собственные рабочие документы персонала заказчика для их изучения или замены ими своих документов, брать с собой домой любые носители информации и документы;
    • установленный порядок доступа к местам нахождения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно: в офисе фирмы рабочие документы хранятся в архиве с ограниченным доступом и сейфе, а личные рабочие файлы имеют коды для ограничения доступа к ним посторонних или не назначенных для этого лиц;
    • определен порядок предоставления информации о результатах проверки или о предоставлении аудиторских услуг, раскрытие рабочей документации и аудиторских отчетов любым третьим лицам;
    • определен порядок разрешения конфликтов по поводу разглашения конфиденциальной информации: с работниками аудиторской фирмы, с соисполнителями, заказчиками, которым оказываются аудиторские услуги.
  3. Установлен порядок организации работы с бумажными и электронными документами, которые входят в состав конфиденциальной информации. Внедрены пароли на каждый персональный компьютер.
  4. Определен порядок информирования заказчиков о утвержденную систему хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно: разработана форма письма заказчика, в котором дается расписка, что предоставленная информация не подлежит разглашению со стороны работников фирмы.
  5. Разработан внутрифирменный стандарт коммерческую тайну, утвержденный приказом руководителя от 31.08.2009 года №160-1